Mengingat pentingnya dalam suatu organisasi mengenai program kerja adalah apa, tentunya kita tidak boleh sembarangan dalam tahap penyusunannya. Sebab ini akan menjadi pegangan setiap anggota dalam mencapai tujuan organisasi. Karenanya berikut tahapan dan berbagai hal yang harus diperhatikan dalam menyusun program kerja organisasi :
Analisis
Hal pertama yang harus dilakukan dalam rapat penyusunan program kerja adalah menganalisa berbagai masalah dan apa yang menjadi tujuan organisasi. Semua hal ini akan didiskusikan bersama untuk menentukan hal yang dianggap penting untuk dituangkan dalam program kerja tersebut.
Ide dasar
Setelah menganalisis berbagai hal tentang organisasi maka selanjutnya kita perlu menentukan ide dasar dalam penyusunannya. Sebab semua diskusi untuk perumusan ide dari program kerja harus sesuai dengan berbagai persoalan yang telah ditemukan tersebut.
Tujuan
Setelah dapat merumuskan solusi yang tepat maka kita dapat menentukan tujuan yang realistis untuk organisasi yang akan dituangkan dalam program kerja tersebut. Sehingga setiap anggotanya akan mempunyai tugas yang melebihi kemampuannya dalam mencapai tujuan organisasi.
Subyek sasaran
Maksud dari subyek ini adalah siapa saja yang akan melaksanakan program yang telah dirancang. Disini kita akan menentukan kemampuan yang dimiliki oleh seorang anggota agar mereka dapat melaksanakan tugas tersebut dengan baik dan efektif.
Tolak ukur keberhasilan
Tolak ukur ini akan menjadi indikator apakah program kerja yang telah dibuat sudah berhasil atau belum. Dalam menentukan tolak ukur keberhasilan juga harus disertai cara mencapainya, bisa dilakukan dengan cara wawancara, kuesioner, pengamatan, dsb.
Tentukan model, metode hingga materi dalam melaksanakan program kerja
Setelah semua tahap di atas dilakukan maka selanjutnya kita harus menentukan jenis model, metode hingga materi yang akan digunakan untuk melaksanakan program kerja.
Tentukan dengan baik tempat pelaksanaan dan waktunya
Tempat dan waktu juga harus ditentukan dengan tepat dalam melaksanakan tugas dalam program kerja tersebut. Hal ini bertujuan agar setiap anggota dapat melaksanakan tugasnya dengan lancar pembuatan pt.
Tim pelaksana
Menentukan tim pelaksana juga merupakan hal yang penting dalam menjalankan program kerja organisasi. Penentuan ini juga harus mempertimbangkan tenaga yang ada dalam organisasi dengan tepat. Dengan begitu kita dapat menghindari dari terjadinya penumpukan peran atau tugas untuk tiap anggotanya. Sehingga tiap tim dapat berfokus pada apa yang menjadi tugas dan tanggung jawabnya.
